企業(yè)如何正確“處理”入職員工提供虛假個(gè)人信息的情形
隨著國(guó)家對(duì)于大學(xué)教育重視程度的增加,每年畢業(yè)的大學(xué)生也在不斷地增加,就業(yè)市場(chǎng)公司的條件也在不斷地水漲船高,為了獲得一份稱心如意的工作,部分求職者會(huì)對(duì)自己的簡(jiǎn)歷進(jìn)行“包裝”,以提高自己的“身價(jià)”。當(dāng)公司與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同后,發(fā)現(xiàn)他們?cè)趹?yīng)聘時(shí)提交的簡(jiǎn)歷中存在虛假內(nèi)容,欲以此為由與其解除關(guān)系時(shí),應(yīng)當(dāng)怎樣操作才能降低被認(rèn)定為違法解除的法律風(fēng)險(xiǎn)呢?下面浩云律所以實(shí)際案例來(lái)進(jìn)行討論:
【經(jīng)典案例】
2014年1月,趙某入職北京某銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱“A公司”),雙方訂立了為期兩年的固定期限的勞動(dòng)合同,趙某的職位為總經(jīng)理。趙某入職后,其所表現(xiàn)出來(lái)的工作能力與總經(jīng)理的職責(zé)要求相距甚遠(yuǎn),這引起了A公司對(duì)趙某工作履歷真實(shí)性的懷疑。經(jīng)A公司查證后發(fā)現(xiàn),趙某向A公司提交的個(gè)人簡(jiǎn)歷中所記載的工作履歷與其實(shí)際工作經(jīng)歷存在嚴(yán)重出入。A公司認(rèn)為,趙某提供虛假工作簡(jiǎn)歷、采取欺騙手段與A公司建立勞動(dòng)關(guān)系的做法,嚴(yán)重違反了勞動(dòng)合同法和A公司員工手冊(cè)的規(guī)定,也違反了雙方簽訂的勞動(dòng)合同的約定。2014年5月24日,A公司向趙某發(fā)出了解除勞動(dòng)合同通知書(shū),解除了雙方之間的勞動(dòng)關(guān)系。
趙某不服A公司的解除決定,找到了浩云律所,經(jīng)過(guò)仔細(xì)聽(tīng)取案情并認(rèn)真分析后,律師認(rèn)為A公司系違法解除勞動(dòng)合同,遂向北京某區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出申請(qǐng),請(qǐng)求A公司與其恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系。
審理過(guò)程中,浩云律所趙律師抓住了案件中的以下關(guān)鍵點(diǎn)并進(jìn)行了充分釋理:(1)A公司不能證明當(dāng)庭提交的簡(jiǎn)歷就是韓某本人在應(yīng)聘時(shí)提交的簡(jiǎn)歷;
(2)A公司沒(méi)有證據(jù)證明韓某在應(yīng)聘時(shí)存在欺詐行為。
(3)A公司據(jù)以解除韓某勞動(dòng)合同的《員工手冊(cè)》沒(méi)有經(jīng)過(guò)民主程序,因此不能作為解除韓某的依據(jù)。
在律師的作用下,本案經(jīng)過(guò)仲裁、一審、二審和再審階段,各階段的裁決和判決均認(rèn)定A公司的解除決定違法,要求A公司繼續(xù)履行與趙某的勞動(dòng)合同。
【浩云分析】
為了防止從用工源頭上出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題,以下幾項(xiàng)是需要注意的:
1.公司需要注意保存證據(jù)證明造假的簡(jiǎn)歷是由員工本人提交,并且員工明知該簡(jiǎn)歷存在虛假內(nèi)容
目前,許多員工是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)(如招聘網(wǎng)站、電子郵箱等)或者獵頭招聘的方式向公司提交的個(gè)人簡(jiǎn)歷。由于通過(guò)這些方式提交的簡(jiǎn)歷存在著發(fā)件人不可確定、易修改等特點(diǎn),如果爭(zhēng)議發(fā)生,員工有可能會(huì)否認(rèn)公司所持有的造假簡(jiǎn)歷是由其本人提交的。
針對(duì)這一情況,公司可以在招聘新員工時(shí),要求員工在打印版的簡(jiǎn)歷上簽字,聲明該簡(jiǎn)歷為員工本人提交,并承諾所有內(nèi)容均為真實(shí)、有效、準(zhǔn)確的。如此一來(lái),如果爭(zhēng)議發(fā)生,員工則難以否認(rèn)簡(jiǎn)歷是由其提供、或者辯稱其不知道簡(jiǎn)歷有虛假內(nèi)容。
2.在招聘新員工時(shí),公司應(yīng)當(dāng)盡到審查和注意的義務(wù)
浩云律所這里建議公司在招聘新員工,尤其是崗位比較重要的員工時(shí),應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行背景調(diào)查,以核實(shí)員工簡(jiǎn)歷的真實(shí)性。如果公司在盡到合理的審查和注意義務(wù)后,仍然未能發(fā)現(xiàn)員工簡(jiǎn)歷中的虛假內(nèi)容,則公司也可以據(jù)此抗辯員工故意欺瞞的事實(shí)確鑿,公司不存在審查不嚴(yán)之疏忽。
4.公司可能需要證明虛假簡(jiǎn)歷的內(nèi)容影響了員工工作的履行
在浩云律所之前代理的類(lèi)似案件中,有的仲裁員和法官會(huì)關(guān)注員工簡(jiǎn)歷中的虛假部分是否影響員工在公司的任職。如果員工只是“夸大”了部分事實(shí)且不影響員工的工作能力和技能,并且公司在員工入職后較長(zhǎng)一段時(shí)間才發(fā)現(xiàn)員工簡(jiǎn)歷造假?gòu)亩獬齽趧?dòng)合同的,則仲裁員或法官有可能不認(rèn)為公司據(jù)此解除員工的決定合法。
綜上,公司在招聘新員工入職時(shí),應(yīng)注意審查員工簡(jiǎn)歷內(nèi)容的真實(shí)性。如果在員工入職后公司發(fā)現(xiàn)員工的簡(jiǎn)歷有虛假內(nèi)容并考慮以此為由解除員工的,應(yīng)當(dāng)如上所述注意收集相關(guān)證據(jù),以證明其解除的合法性。
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